社内システムのポータルサイトって?-情シスの日々

後輩から

「ポータルサイトの要望があったので作りました」
と連絡があった。

見てみるとそこには各社内システムへのリンク一覧が。
え？これがポータルサイト？これはリンク集だよなぁと思いつつ、
後輩の行動力と社員の要望に答えたいという熱意は評価。

実は彼が入社する前、似たようなリンク集を作った事がある。
私は反対だったが部長の一存で結局別の担当者が作成する事になった。
そのサイトはすっかり廃れており、現在は存在を知る人すら
少なくなっている。
リンク集は入社したての社員には多少役にたつが個人のPC
にいつものサイトをリンクしてしまえばその役割は終わる。

ポータルサイトはそういったリンク集とは異なり
社員にいつも見て欲しい情報共有の場として用いられる事が多い。
会社来たらまずこのサイトを開く。そこから各システムへリンクされている。
そういった機能を実現する為に必要なのが
シングルサインオンだろう。
ポータルサイト経由でないと、
他のシステムにログイン出来ないようにすれば嫌でも
ポータルサイトを経由する。

その上で、全社通達などの共有情報を載せれば良い。

またコンテンツに関しては、一目で
スケジュール、未読メール、未決裁事項
などがわかるのが理想的だが、
あまり詰め込み過ぎるとコストがかさむし見辛くなる。

そういったポータルサイトを作る為には、
一朝一夕では不可能で、特にシングルサインオンに関しては
システム全体の大方針が必要となる。

即ち、当社のシングルサインオンと連携出来なければ
導入はしませんよ、といった方針である。
そういった大方針無しに行き当たりばったりに
システム導入すると、
パスワード管理が大変な、
まとまりの無いシステム群が出来上がる。

侮るなかれ。

ポータルサイトと称してリンク集を作っているようでは
良い社内システムは作れない。
日々の業務の入り口になるポータルサイトとはもっと緻密で奥が深いものなのだ。

社内システムのポータルサイトって?

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